Hoe Geneto werkt
Eén opdracht als rode draad, van afspraak tot factuur.
Volg één voorbeeldopdracht door vier momenten. Zo zie je hoe verkoop, planning, uitvoering en administratie in hetzelfde dossier werken.
Eén voorbeeldopdracht
Volg de opdracht
Een fictief bedrijf levert en plaatst magazijnrekken bij een klant. Kies een moment.
OF-2026-0233 → OP-2026-0418
Levering en plaatsing magazijnrekken
- Klant
- Atelier Noorderlicht bvContact: J. Peeters · Gent
- Afspraken
- Levering vóór 10 u, via laadkadeMeerwerk enkel na akkoord van de klant
| Lijn | Soort | Aantal |
|---|---|---|
| Magazijnrek, type B | Goederen | 14 st |
| Levering | Transport | 1 rit |
| Plaatsing | Arbeid | 8 u |
OP-2026-0418
Planning en voorbereiding
- Materiaal
- 14 / 14 rekken gereserveerdMagazijn Hoofdzetel
- Aankoop
- AO-2026-0871 · ontvangenBevestigingsmateriaal voor deze opdracht
WB-2026-0912 · bij OP-2026-0418
Werkbon plaatsing, do 15 okt
| Registratie | Wie / wat | Hoeveel |
|---|---|---|
| Uren | Medewerker A | 4,0 u |
| Uren | Medewerker B | 4,0 u |
| Materiaal | Magazijnrek, type B | 14 st |
| Materiaal | Bevestigingsset | 2 st |
| Extra prestatie | Verankering 2 rekken | 1,0 u |
De extra prestatie is bij deze opdracht geregistreerd, zodat administratie ze terugvindt.
OP-2026-0418
Begroting naast realisatie
| Projectelement | Begroot | Gerealiseerd |
|---|---|---|
| Aankoop | € 6.420 | € 6.385 |
| Materiaal | € 310 | € 342 |
| Machine | € 150 | € 150 |
| Arbeid | 8,0 u | 9,0 u |
- Factuur
- F-2026-1187 · conceptNa te kijken door administratie
- Boekhouding
- Klaar voor overdrachtStatus zichtbaar per document
Fictieve voorbeeldweergave van de gewenste werkwijze. Wat uit de basis komt, wat inrichting vraagt en wat bijkomende ontwikkeling vraagt, bekijken we per bedrijf.
Eén basis
Dezelfde bouwstenen, een heel andere werking.
We beginnen bij jouw opdracht en richten de software daaromheen in.
| Bouwsteen in de basis | Bij een installatiebedrijf | Bij een gespecialiseerde koerier |
|---|---|---|
| De opdracht | Levering en plaatsing van een installatie | Een rit met ophalingen en leveringen |
| Mensen en middelen | Technici, materiaal en machines | Chauffeurs en voertuigen |
| Planning | Ploegen per dag en per werf | Stops per rit |
| Registratie | Uren en verbruik op de werkbon | Uitgevoerde ritten en stops |
| Afrekening | Materiaal, arbeid en meerwerk | De tarieven die met elke klant zijn afgesproken |
Voorbeelden ter illustratie. Een werking zoals die van de koerier vraagt specifieke inrichting en mogelijk bijkomende ontwikkeling.
Hoe we inrichting en maatwerk afbakenenPer rol
Iedereen in hetzelfde dossier, elk met een eigen vraag
Zaakvoerder
“Hoe staan onze opdrachten ervoor, en wat levert elke opdracht op?”
Overzicht van lopende opdrachten, begroting naast realisatie en wat klaarstaat om te factureren.
Planning en operations
“Wie doet wat, wanneer, en is alles klaar om te starten?”
Mensen en middelen inplannen, beschikbaarheid van materiaal zien en aankopen per opdracht opvolgen.
Administratie
“Wat kan ik factureren, en klopt het met wat er gebeurd is?”
Uren, materiaal en extra prestaties terugvinden bij de juiste opdracht, facturen opvolgen en documenten overdragen naar de boekhouding.
Uitvoering
“Wat staat er voor mij gepland, en hoe registreer ik wat ik gedaan heb?”
De geplande opdrachten zien, uren en materiaal registreren, de werkbon aanvullen en de klantafspraken bij de hand hebben.
In het kort
Wat de basis bevat
Geneto is modulair. Je gebruikt wat jouw werking nodig heeft.
- 01
Verkopen
Relaties, offertes, verkooporders en opdrachtdossiers.
- 02
Plannen en uitvoeren
Planning, werkbonnen, uren en materiaalverbruik.
- 03
Aankoop en voorraad
Aankooporders, voorraad, reserveringen, picking en verzending.
- 04
Factureren
Facturatie, opvolging en overdracht naar de boekhouding.
Bestaande koppelingen: je boekhoudpakket, bijvoorbeeld Yuki of Exact, en je bank via Ponto. Andere koppelingen bekijken we per situatie, als aanvullende ontwikkeling.
Hoe ziet een opdracht er bij jou uit?
Tijdens een eerste gesprek kunnen we samen één recente opdracht bekijken.